Agenda & Réservations
Vous souhaitez réserver pour un groupe ? Cette rubrique est faite pour vous !
QUI PEUT RÉSERVER ?
Tout groupe constitué à partir de 6 personnes
- groupes scolaires & loisirs
- groupes adultes (association, séminaire…)
- groupes mixtes adultes & enfants
QUELLE(S) ACTIVITÉ(S) RÉSERVER ?
- visites commentées
- ateliers pédagogiques
OÙ RÉSERVER ?
La réservation s’effectue auprès du service Groupes de Dourdan Tourisme pour tous les formats de visites proposées
Étape n°1 – Effectuez votre demande de réservation :
par téléphone
06 49 15 42 63
du mardi au samedi
10h-12h et 14h-17h
par courrier postal
Dourdan Tourisme
Place du Général de Gaulle
91410 DOURDAN
Étape n°2 – Votre demande de réservation est étudiée par le service Groupes.
Étape n°3 – Le service Groupes vous contacte pour fixer les modalités de votre réservation (type de prestation, date, nombre de participants…).
Étape n°4 – Une fois la date fixée, vous recevez un devis à signer et à retourner au service Groupes.
Étape n°5 – À la réception du devis signé, votre réservation est finalisée. Aucune modification ne pourra être apportée une fois le devis signé.
QUAND RÉSERVER ?
Les demandes de renseignements et de réservation sont traitées du mardi au samedi
Pour préparer au mieux votre réservation, nous vous suggérons de :
- choisir plusieurs dates possibles
- repérer les activités adaptées au niveau scolaire de vos élèves
- réserver 6 semaines minimum avant la date de visite souhaitée
À noter : durant les vacances scolaires (zone C), les créneaux de visites sont réduits
POURQUOI RÉSERVER ?
Pour vous offrir les meilleures conditions de visite, l’effectif des groupes est limité
Pour les groupes scolaires :
- en visite commentée et atelier pédagogique : à une classe, soit une trentaine d’élèves et 4 accompagnateurs
Pour les groupes d’adultes :
- en visite commentée : de 6 à 30 personnes
- en visite libre : une centaine de personnes
Si l’effectif de votre groupe est supérieur à cette limite, le groupe peut être divisé en fonction de la disponibilité des guides. La prestation peut être différente d’un groupe à l’autre.
En cas d’accompagnateur supplémentaire, merci de nous en informer avant le jour de votre visite.
MOYENS DE PAIEMENT
Le paiement s’effectue à l’Office de tourisme, à votre arrivée, le jour de votre visite par :
- chèque à l’ordre du Trésor public
- espèces
- carte bancaire
- mandat administratif à adresser à Dourdan Tourisme